Faktury, przypomnienia, wezwania do zapłaty
Windykacja należności bez prowizji
Oplacaj przypomina klientom o fakturach, a po terminie wysyła wezwanie z odsetkami i rekompensatą na koszt dłużnika.
Policz, ile należy Ci się od dłużnika
Bez karty płatniczej. Twoje dane i dane kontrahentów zostają u Ciebie. Zobacz cennik
Przypomnienie, 1 dzień po terminie
Dzień dobry, informujemy, że faktura FV 112/2026 na kwotę 12 480,00 zł nie została opłacona. Numer rachunku w załączniku.
Przykład pisma.
Wezwanie do zapłaty, 14 dni po terminie
Wzywamy do zapłaty 12 480,00 zł wraz z odsetkami handlowymi i rekompensatą 400,00 zł w ciągu 7 dni.
Przykład pisma.
- 0 zł
- prowizji od odzyskanej kwoty
- 3
- etapy serii po terminie: dzień, 7 i 14 dni
- 2
- pozycje w każdym piśmie: odsetki i rekompensata
- KSeF
- import faktur bez przepisywania
Miesiąc jednej faktury
- Dzień wystawieniaFaktura trafia do Oplacaj z pliku, z KSeF albo z integracji.
- 3 dni przed terminemKontrahent dostaje uprzejme przypomnienie o płatności.
- Dzień terminuBrak wpłaty zostaje odnotowany na liście należności.
- 1 dzień po terminieKrótka wiadomość o braku płatności z numerem rachunku.
- 7 dni po terminieDrugie przypomnienie z naliczonymi odsetkami.
- 14 dni po terminiePrzedsądowe wezwanie do zapłaty z rekompensatą.
- WpłataSeria się zatrzymuje, a za spóźnienie powstaje nota odsetkowa.
Twoje należności w jednym miejscu
Lista kontrahentów z fakturami po terminie i etapem windykacji dla każdej z nich.
Należności
Przykładowe dane
| Kontrahent | Faktura | Kwota | Dni po terminie | Następny krok |
|---|---|---|---|---|
| Drukarnia Nowak Sp. z o.o. | FV 112/2026 | 12 400,00 zł | 32 | Wezwanie przedsądowe |
| Hurtownia Kowalski i Wspólnicy | FV 118/2026 | 4 920,00 zł | 9 | Drugie przypomnienie |
| Biuro Projektowe Zielińscy | FV 121/2026 | 27 300,00 zł | 1 | Przypomnienie po terminie |
| Serwis Transportowy Wiśniewski | FV 125/2026 | 8 150,00 zł | 0 | Przypomnienie za 3 dni |
Co Oplacaj przejmuje
Wszystko, co dziś robisz telefonem, w arkuszu i z pamięci.
- Przypomnienia przed terminem, uprzejme i w tonie Twojej firmy
- Serię po terminie: dzień, 7 dni i 14 dni po terminie
- Wezwania do zapłaty z odsetkami handlowymi i rekompensatą
- Notę odsetkową po spóźnionej wpłacie
- Dopasowanie wpłat z wyciągu i zatrzymanie serii po zapłacie
- Raport należności: kto zalega, ile i od ilu dni
- Pobieranie faktur z KSeF i z programów do fakturowania
- Przypomnienia SMS dla tych, którzy nie czytają poczty
Dla zarządu i finansów
Zaległe faktury to zamrożona gotówka i droższy kredyt obrotowy. Oplacaj skraca czas oczekiwania na wpływ i pokazuje należności w jednym raporcie.
- Role użytkowników i akceptacja wezwań przed wysyłką
- Logowanie jednokrotne i umowa powierzenia w planie Enterprise
- Prognoza wpływów na 30, 60 i 90 dni
Przykład kosztu opóźnienia
- Faktury po terminie
- 200 000 zł
- Kredyt obrotowy, rocznie
- 9 proc.
- Koszt za każdy miesiąc opóźnienia
- około 1 500 zł
Przykład ilustracyjny, nie wynik klienta. Do tego dochodzą odsetki handlowe i rekompensata, których firma zwykle nie nalicza.
Oplacaj, firma windykacyjna czy ręczne przypomnienia
| Oplacaj | Firma windykacyjna | Ręczne przypomnienia | |
|---|---|---|---|
| Koszt | Stały abonament | Prowizja od odzyskanej kwoty | Czas zespołu |
| Kiedy działa | Przed terminem i po terminie | Po terminie | Kiedy ktoś pamięta |
| Odsetki i rekompensata | Liczone w każdym piśmie | Według umowy | Zwykle pomijane |
| Relacja z klientem | Twoja firma jako nadawca | Zewnętrzny podmiot | Twoja firma jako nadawca |
Cennik
Stały abonament zamiast prowizji. Rocznie płacisz o połowę mniej.
Start
Dla właściciela małej firmy
99 zł netto miesięcznie
Rozliczane rocznie, 1 188 zł netto rocznie. Zamiast 199 zł.Rozliczane miesięcznie.
- do 100 faktur miesięcznie
- 1 firma (NIP), 1 użytkownik
- Import z CSV i Excela
- Przypomnienia e-mail przed i po terminie
- Wezwanie do zapłaty w PDF
- Lista należności z dniami opóźnienia
Firma
Najczęściej wybieranyDla księgowej i działu rozrachunków
224 zł netto miesięcznie
Rozliczane rocznie, 2 688 zł netto rocznie. Zamiast 449 zł.Rozliczane miesięcznie.
- do 500 faktur miesięcznie, 5 użytkowników
- KSeF i integracje z programami do fakturowania
- Przypomnienia SMS (200 miesięcznie)
- Wezwanie przedsądowe, ostateczne i nota odsetkowa
- Dopasowanie wpłat z wyciągu bankowego
- Strona opłać fakturę i raport miesięczny
Grupa
Dla biur rachunkowych i grup firm
499 zł netto miesięcznie
Rozliczane rocznie, 5 988 zł netto rocznie. Zamiast 999 zł.Rozliczane miesięcznie.
- do 2 500 faktur miesięcznie, 10 firm (NIP)
- Bez limitu użytkowników
- Role i akceptacja wezwań przed wysyłką
- Ocena kontrahentów i prognoza wpływów
- Eksport danych do pozwu
- Osobni nadawcy i szablony dla każdej firmy
Enterprise
SSO, umowa powierzenia przetwarzania danych, SLA, dedykowany opiekun, API i integracja z systemem ERP, faktura roczna.
999 zł netto miesięcznie
Ceny netto, plus 23 proc. VAT. Limit planu liczy się jako zużycie w okresie rozliczeniowym. Bez zwrotów za rozpoczęty okres.
Pytania i odpowiedzi
Czy wezwanie z Oplacaj jest ważne prawnie
Wezwanie jest pismem wierzyciela, wysyłanym w Twoim imieniu, z treścią przygotowaną według przepisów o odsetkach i rekompensacie. Oplacaj to oprogramowanie, nie kancelaria, więc przy skomplikowanych sprawach warto skonsultować się z prawnikiem.
Skąd bierzecie stopę odsetek i kurs euro do rekompensaty
Stopa wynika z tabeli stóp referencyjnych NBP prowadzonej w programie z historią zmian, a kurs euro to średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności.
Czy klient zobaczy, że wiadomość wysłał program
Nadawcą i podpisem jest Twoja firma, a treść możesz edytować, więc odbiorca czyta korespondencję od Ciebie.
Co się dzieje, gdy klient zapłaci
Seria przypomnień zatrzymuje się po dopasowaniu wpłaty z wyciągu bankowego do faktury. Jeśli płatność była spóźniona, możesz wystawić notę odsetkową.
Czy muszę zmieniać program do fakturowania
Nie. Faktury importujesz z pliku CSV lub Excel, z KSeF albo z integracji z popularnymi programami do fakturowania.
Czy pobieracie prowizję od odzyskanych kwot
Nie. Płacisz wyłącznie stały abonament, a cała odzyskana kwota zostaje u Ciebie.
Co z danymi kontrahentów i RODO
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Dla planu Enterprise podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły na stronie o bezpieczeństwie.
Czy mogę zrezygnować
Tak. Plan działa do końca opłaconego okresu. Opłaty za rozpoczęty okres nie są zwracane.
Następna faktura po terminie upomni się sama
Ustaw serię przypomnień raz. Oplacaj pilnuje terminów i liczy odsetki za Ciebie.