Wezwanie do zapłaty to pismo wierzyciela, w którym żąda on zapłaty zaległej należności w wyznaczonym terminie. W transakcjach między firmami może obejmować odsetki za opóźnienie i rekompensatę za koszty odzyskiwania należności.
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty
- dane wierzyciela i dłużnika oraz numer faktury lub umowy,
- kwotę należności głównej i datę jej wymagalności,
- odsetki za opóźnienie liczone do dnia wezwania,
- rekompensatę za koszty odzyskiwania należności, jeśli dłużnik jest przedsiębiorcą,
- termin zapłaty, zwykle 7 dni, oraz numer rachunku do przelewu,
- informację, że brak zapłaty może skutkować skierowaniem sprawy na drogę sądową.
Jak Oplacaj przygotowuje wezwanie
Program bierze dane z faktury, którą dodasz ręcznie, z pliku albo z KSeF, i sam wylicza kwoty według obowiązujących stóp. Treść wezwania jest szablonem, który możesz zmienić, a nadawcą jest Twoja firma.
Gdy dłużnik zapłaci, seria przypomnień zatrzymuje się po dopasowaniu wpłaty, więc nie wyślesz wezwania komuś, kto już przelał pieniądze.
Wezwanie czy przedsądowe wezwanie
Zwykłe wezwanie to pierwszy mocniejszy krok po uprzejmych przypomnieniach. Jeśli nie przynosi efektu, kolejnym krokiem jest przedsądowe wezwanie do zapłaty, a po nim ostateczne wezwanie.
Progi rekompensaty za koszty odzyskiwania należności
Rekompensatę przelicza się na złote po średnim kursie euro ogłaszanym przez NBP, z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Oplacaj wybiera próg i kurs za Ciebie i wpisuje kwotę do dokumentu.
| Wartość świadczenia | Rekompensata |
|---|---|
| do 5 000 zł | 40 EUR |
| powyżej 5 000 zł do 50 000 zł | 70 EUR |
| od 50 000 zł | 100 EUR |
Pytania i odpowiedzi
Ile czasu dać dłużnikowi na zapłatę
Najczęściej wyznacza się 7 dni od otrzymania wezwania. Przy większych kwotach można dać do 14 dni, ale krótszy termin zwykle skuteczniej motywuje do zapłaty.
Czy mogę żądać odsetek od konsumenta
Tak, od konsumenta przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie. Rekompensata za koszty odzyskiwania dotyczy transakcji handlowych między przedsiębiorcami.
Czy mogę zmienić treść wezwania
Tak. Szablon jest edytowalny, a przed wysyłką widzisz podgląd z uzupełnionymi kwotami i danymi.