Termin płatności faktury, co mówią przepisy i ile może wynosić

Kto ustala termin płatności

Termin płatności ustalają strony w umowie albo wynika on z faktury. Jeśli umowa go nie określa, świadczenie powinno być spełnione bez zwłoki po wezwaniu. W transakcjach handlowych przepisy wprowadzają jednak limity, które mają chronić wierzycieli przed zbyt długim oczekiwaniem na pieniądze.

Limity w transakcjach między przedsiębiorcami

Między przedsiębiorcami termin zapłaty nie powinien przekraczać 60 dni, licząc od dnia doręczenia faktury. Dłuższy termin jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy strony wyraźnie to uzgodniły i nie jest on rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela. W przypadku zamawiającego będącego podmiotem publicznym termin co do zasady nie powinien przekraczać 30 dni.

Co się dzieje po terminie

Po upływie terminu wierzyciel ma prawo do odsetek za opóźnienie, a w transakcjach handlowych także do rekompensaty 40, 70 lub 100 EUR zależnie od kwoty. Szczegóły opisujemy w artykule o odsetkach za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Jak ustalać terminy w praktyce

• wpisz termin do umowy i na fakturę, najlepiej jako konkretną datę,
• skracaj terminy dla nowych kontrahentów,
• przypomnij o płatności 3 dni przed terminem,
• reaguj dzień po terminie, zanim zaległość się utrwali.

Przypomnienia przed terminem

Uprzejme przypomnienie przed terminem ogranicza spóźnienia powstałe z niedopatrzenia. Oplacaj wysyła je automatycznie i prowadzi całą windykację faktur według ustalonego harmonogramu. Sprawdź cennik.

Tekst ma charakter ogólny i nie jest poradą prawną.