Windykacja faktur dla hurtowni i dystrybutorów to systematyczne pilnowanie terminów płatności u wielu odbiorców jednocześnie, z odsetkami handlowymi i rekompensatą 40, 70 albo 100 EUR po terminie. Oplacaj prowadzi serię przypomnień dla każdej faktury automatycznie, a plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie.
Dlaczego hurtownie tracą płynność przez drobne opóźnienia
Marża w handlu hurtowym jest niska, a towar kupujesz od dostawców za gotówkę albo z krótkim terminem. Odbiorca płaci po 30, 45 albo 60 dniach. Gdy kilku większych klientów spóźni się o dwa tygodnie, brakuje pieniędzy na kolejną dostawę, mimo że sprzedaż wygląda świetnie.
Zwykle nie chodzi o niewypłacalność, tylko o brak przypomnienia. Faktura utknęła u księgowej, kierownik magazynu nie zatwierdził przyjęcia albo przelew czeka na paczkę. Takie sprawy rozwiązuje jedna wiadomość wysłana na czas do właściwej osoby.
Jak wygląda seria przypomnień dla odbiorcy hurtowego
- 3 dni przed terminem: uprzejme przypomnienie do działu księgowości odbiorcy,
- dzień po terminie: pytanie, czy faktura i dokument dostawy dotarły w komplecie,
- 7 dni po terminie: wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami handlowymi,
- 14 dni po terminie: przedsądowe wezwanie do zapłaty z rekompensatą za koszty odzyskiwania.
Co dostaje hurtownia i dystrybutor
- import faktur z pliku CSV lub Excel oraz z KSeF w planie Firma,
- listę należności z podziałem na odbiorców i liczbą dni po terminie,
- kilku adresatów u jednego odbiorcy, na przykład księgowość i zakupy,
- osobny, łagodniejszy tryb dla kluczowych klientów, z którymi chcesz rozmawiać ręcznie,
- odsetki i rekompensatę liczone według aktualnych stawek.
Abonament czy prowizja od odzyskanej faktury
Firma windykacyjna bierze zwykle procent od odzyskanej kwoty, więc przy fakturze 50 000 zł prowizja 10 proc. to 5 000 zł. Dla hurtowni, która ma dziesiątki faktur miesięcznie, to koszt nie do udźwignięcia przy niskiej marży. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a plan Firma 449 zł netto i obejmuje wszystkie faktury w danym okresie, bez prowizji od odzyskanych kwot. Warunki firm zewnętrznych sprawdź w ich ofertach.
Pytania i odpowiedzi
Czy Oplacaj nadaje się dla małej hurtowni
Tak. Plan Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje przypomnienia i wezwania dla firmy z kilkunastoma fakturami w miesiącu, a plan Firma dodaje import z KSeF i raport należności.
Czy mogę przypominać odbiorcom przed terminem płatności
Tak. Seria zaczyna się kilka dni przed terminem, co przy kredycie kupieckim zmniejsza liczbę opóźnień jeszcze zanim powstanie zaległość.
Czy przysługują odsetki od odbiorcy za spóźniony przelew
Tak, jeśli obie strony są przedsiębiorcami. Przysługują odsetki w transakcjach handlowych oraz rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury.
Czy mogę wyłączyć wezwania dla największego klienta
Tak. Dla wybranego odbiorcy zostawiasz tylko łagodne przypomnienia albo wyłączasz serię, a program nadal pilnuje terminów.