Windykacja faktur transportowych polega na pilnowaniu terminów płatności za zlecenia przewozowe i spedycyjne oraz egzekwowaniu zaległości od zleceniodawców. Między firmami przysługują odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
Dlaczego w transporcie faktury czekają najdłużej
Firma transportowa ponosi koszt zlecenia od razu, a zleceniodawca często płaci dopiero po 45 albo 60 dniach i dopiero po otrzymaniu kompletu dokumentów. Jedna faktura bez przesłanego dokumentu przewozowego potrafi wstrzymać przelew o kolejne tygodnie, a przy kilkunastu zleceniach miesięcznie nikt nie ma czasu pamiętać, komu i kiedy przypomnieć.
Opóźnienie boli tu bardziej niż w innych branżach, bo koszty paliwa, rat leasingowych i wynagrodzeń nie czekają na klienta. Dlatego ma sens narzędzie, które reaguje w ustalonych dniach, a nie wtedy, gdy ktoś sobie przypomni.
Jak wygląda windykacja faktury za przewóz w Oplacaj
- 3 dni przed terminem: uprzejme przypomnienie do osoby, która zatwierdza faktury,
- dzień po terminie: informacja o braku wpłaty z prośbą o sprawdzenie przelewu,
- 7 dni po terminie: drugie przypomnienie z naliczonymi odsetkami,
- 14 dni po terminie: przedsądowe wezwanie do zapłaty z rekompensatą za koszty odzyskiwania,
- po wpłacie: seria zatrzymuje się sama po dopasowaniu przelewu z wyciągu.
Co dostaje przewoźnik i spedytor
- import faktur z pliku CSV lub Excel oraz z KSeF w planie Firma,
- kilka adresatów przy jednym kontrahencie, na przykład dział finansów i opiekun zlecenia,
- odsetki handlowe i rekompensata 40, 70 albo 100 EUR liczone według obowiązujących stawek,
- listę kontrahentów z historią płatności, żeby widzieć, kto spóźnia się regularnie,
- stały abonament zamiast prowizji od odzyskanej kwoty.
Abonament czy prowizja od odzyskanej faktury
Firma windykacyjna zwykle bierze procent od odzyskanej kwoty, więc przy fakturze za przewóz za 20 000 zł prowizja 10 proc. to 2 000 zł. Plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie i obejmuje wszystkie faktury, także te, które klient zapłaci po pierwszym przypomnieniu. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku.
Większość zaległości w transporcie nie wymaga firmy zewnętrznej, tylko konsekwentnych przypomnień i pisma z wyliczonymi odsetkami. Jeśli sprawa trafi do sądu, dane i historię wysyłek masz gotowe do pozwu.
Odsetki i rekompensata od zleceniodawcy
Zlecenie przewozowe między firmami jest transakcją handlową, więc po terminie przysługują odsetki za opóźnienie i rekompensata za koszty odzyskiwania. Policzysz je w kalkulatorze odsetek handlowych, a pełne pismo przygotujesz jako wezwanie do zapłaty.
Pytania i odpowiedzi
Czy Oplacaj nadaje się dla małego przewoźnika
Tak. Plan Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje przypomnienia i wezwania dla firmy z kilkunastoma zleceniami w miesiącu, a plan Firma dodaje import z KSeF i raport należności.
Czy mogę wysyłać przypomnienia do kilku osób u zleceniodawcy
Tak. Do jednego kontrahenta dodajesz kilka adresów, na przykład do księgowości i do osoby, która zleciła przewóz.
Czy w transporcie przysługuje rekompensata za koszty odzyskiwania
Tak, jeśli zleceniodawcą jest przedsiębiorca. Wynosi 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury i jest wpisywana do wezwania.