Windykacja faktur budowlanych dla wykonawców i podwykonawców

Dlaczego w budownictwie płatności rozciągają się najbardziej

Podwykonawca wystawia fakturę po etapie, ale generalny wykonawca płaci zwykle dopiero po odbiorze, po protokole i po tym, jak sam dostanie pieniądze od inwestora. Do tego dochodzą uwagi do dokumentacji, brakujące załączniki i zatrzymana część wynagrodzenia na poczet gwarancji. Jedna faktura potrafi wisieć trzy miesiące, a przy kilku budowach naraz nikt nie pamięta, komu już przypomniano.

Dla małej firmy budowlanej to problem płynności. Materiały, najem sprzętu i wypłaty brygady nie czekają, a zatrzymane należności często finansuje kredyt obrotowy albo dłuższe terminy u dostawców.

Jak Oplacaj prowadzi fakturę za roboty budowlane

• 3 dni przed terminem: uprzejme przypomnienie do osoby, która zatwierdza płatności,
• dzień po terminie: informacja o braku wpłaty i prośba o sprawdzenie, czy czegoś nie brakuje w dokumentach,
• 7 dni po terminie: drugie przypomnienie z naliczonymi odsetkami,
• 14 dni po terminie: przedsądowe wezwanie do zapłaty z rekompensatą za koszty odzyskiwania,
• po wpłacie: seria zatrzymuje się sama po dopasowaniu przelewu z wyciągu.

Kaucje gwarancyjne i terminy ich zwrotu

Umowy budowlane często przewidują zatrzymanie kilku procent wynagrodzenia jako kaucji gwarancyjnej, którą zleceniodawca zwraca po upływie okresu rękojmi lub gwarancji. To osobna należność z własnym terminem, o którym łatwo zapomnieć po dwóch albo trzech latach.

W Oplacaj dodajesz taką kaucję jako pozycję z datą zwrotu. Program przypomni o niej przed terminem i uruchomi tę samą serię pism co przy zwykłej fakturze. Dokładne warunki zwrotu zawsze wynikają z Twojej umowy, więc przed wezwaniem sprawdź jej zapisy.

Co dostaje wykonawca i podwykonawca

• kilka adresatów przy jednym kontrahencie, na przykład kierownik budowy, dział finansów i księgowość,
• osobne pozycje dla faktur częściowych i końcowych oraz dla kaucji,
• import faktur z pliku CSV lub Excel oraz z KSeF w planie Firma,
• odsetki handlowe i rekompensata liczone według aktualnych stawek,
• listę kontrahentów z historią płatności, żeby wiedzieć, którzy generalni wykonawcy płacą najpóźniej,
• stały abonament zamiast prowizji od odzyskanej kwoty.

Abonament czy prowizja od odzyskanej faktury

Firma windykacyjna bierze zwykle procent od odzyskanej kwoty, więc przy fakturze końcowej za 80 000 zł prowizja 10 proc. to 8 000 zł. Plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie i obejmuje wszystkie faktury, także te, które kontrahent zapłaci po pierwszym przypomnieniu. Zobacz cennik.

Większość zaległości na budowie to nie spór o istnienie długu, tylko brak konsekwentnego przypominania. Gdy kontrahent milczy mimo pism, masz komplet dowodów do dalszych kroków. Zasady polubownego etapu opisujemy w sekcji o windykacji polubownej.

Odsetki od generalnego wykonawcy

Umowa o roboty budowlane między przedsiębiorcami jest transakcją handlową, więc po terminie przysługują odsetki za opóźnienie i rekompensata. Policzysz je w kalkulatorze odsetek handlowych, a pismo przygotujesz jako wezwanie do zapłaty. Przy sporze o jakość robót warto skonsultować się z prawnikiem, bo to nie jest porada prawna.