Windykacja faktur dla firm produkcyjnych to pilnowanie długich terminów płatności u odbiorców, przy których każdy tydzień opóźnienia zabiera środki na surowiec i płace. Oplacaj prowadzi serię przypomnień i wezwań dla każdej faktury, liczy odsetki handlowe i rekompensatę 40, 70 albo 100 EUR, a plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie bez prowizji od odzyskanych kwot.
Dlaczego producent odczuwa opóźnienia najmocniej
W produkcji koszt ponosisz z góry: materiał, energia, wynagrodzenia, często także narzędzia pod konkretne zamówienie. Wpływ pieniędzy przychodzi dopiero po dostawie i odbiorze. Gdy duży odbiorca spóźni się o dwa tygodnie, zwykle nie masz z czego zapłacić dostawcy surowca, a ten z kolei wstrzymuje kolejną dostawę. Opóźnienie jednej faktury potrafi więc zatrzymać linię.
Dochodzi do tego sposób, w jaki odbiorcy przemysłowi płacą. Faktura przechodzi przez dział jakości, zakupy i księgowość, a każdy z nich może ją zatrzymać. Skuteczne przypomnienie trafia do osoby, która akceptuje płatność, a nie tylko na ogólny adres firmy.
Jak wygląda seria przypomnień dla odbiorcy przemysłowego
- 3 dni przed terminem: uprzejme przypomnienie do działu księgowości odbiorcy,
- dzień po terminie: pytanie, czy faktura i dokumenty dostawy (WZ, protokół odbioru) dotarły w komplecie,
- 7 dni po terminie: wezwanie do zapłaty z naliczonymi odsetkami handlowymi,
- 14 dni po terminie: ostateczne wezwanie z terminem na zapłatę,
- po bezskutecznym terminie: przedsądowe wezwanie do zapłaty, gotowe do dołączenia do pozwu lub wniosku o nakaz zapłaty.
Co dostaje firma produkcyjna
- import faktur z pliku CSV lub Excel oraz z KSeF w planie Firma,
- listę należności z podziałem na odbiorców, kwotą i liczbą dni po terminie,
- kilku adresatów u jednego odbiorcy, na przykład księgowość, zakupy i dział logistyki,
- osobny, łagodniejszy harmonogram dla kluczowych odbiorców, z którymi masz umowy ramowe,
- dopasowanie wpłat z wyciągu bankowego, więc przypomnienia nie trafiają do tych, którzy już zapłacili.
Abonament czy prowizja od odzyskanej faktury
Firma windykacyjna bierze zwykle procent od odzyskanej kwoty, więc przy fakturze 120 000 zł prowizja 10 proc. to 12 000 zł. Producent, który wystawia faktury na duże kwoty, płaci wtedy za jedną sprawę więcej niż za rok abonamentu. Plan Firma kosztuje 449 zł netto miesięcznie, niezależnie od liczby i wartości faktur, a plan Start 199 zł netto dla mniejszych zakładów. Firma windykacyjna pozostaje opcją dla pojedynczych, naprawdę trudnych spraw, ale większość zaległości przemysłowych zamyka się na etapie przypomnień i wezwania.
Pytania i odpowiedzi
Czy Oplacaj nadaje się dla małego zakładu produkcyjnego
Tak. Plan Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje przypomnienia i wezwania dla firmy z kilkunastoma fakturami w miesiącu, a plan Firma dodaje import z KSeF i raport należności.
Czy mogę wyłączyć wezwania dla odbiorcy z umową ramową
Tak. Dla wybranego odbiorcy zostawiasz tylko łagodne przypomnienia albo wyłączasz serię i prowadzisz kontakt ręcznie, a program nadal pilnuje terminów.
Czy przysługują odsetki za spóźnioną płatność za towar
Tak, jeśli obie strony są przedsiębiorcami. Przysługują odsetki w transakcjach handlowych oraz rekompensata 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury.
Czy mogę przypominać odbiorcom przed terminem płatności
Tak. Seria zaczyna się kilka dni przed terminem, co przy długich terminach przemysłowych zmniejsza liczbę opóźnień jeszcze zanim powstanie zaległość.